Svako zainteresovano lice može dobiti izvod iz Zemljišne knjige uz plaćanje takse. Sa dokazom o uplati takse doći u Prijemnu kancelariju ZK ureda.

Uz zahtjev za upis potrebno je priložiti dokaznu dokumentaciju na kojoj se zahtjev temelji.
To mogu biti: notarski obrađeni ugovori, ovjerene kopija sudske odluke koja je osnov za upis,
te drugi dokumenti potrebni za upis određeni zakonom.

Prije predaje zahtjeva za upis treba utvrditi zemljišnoknjižno stanje, odnosno da li su nekretnina za koju se predlaže prenos vlasništva i vlasnik nekretnine upisani u zemljišnu knjigu. Da bi isprava (ugovor, odnosno odluka nadležnog organa) bila podobna za uknjižbu potrebno je da nekretnine u ispravi budu označene prema podacima iz zemljišne knjige (broj zemljišnoknjižnog uloška, broj parcele, kultura i površina).